211service.com
Het droog uitwisbare whiteboard een hightech make-over geven
Cycloop
Wat onproductieve vergaderingen betreft, wordt het niet veel erger dan op een videoconferentie te zijn wanneer iemand in een vergaderruimte op 3.000 mijl afstand begint te krabbelen op een droog uitwisbaar whiteboard dat u niet kunt zien.
Organisaties nemen steeds meer werknemers over de hele wereld aan en hebben tools nodig waarmee mensen over afstand kunnen samenwerken. Maar als je een gewone webcam gebruikt om een whiteboard live te streamen, krijg je meestal een spiegelbeeld waarin de letters omgekeerd worden weergegeven. Zelfs als alle deelnemers het bord correct kunnen zien, kunnen schaduwen en reflecties het frustrerend moeilijk maken om woorden en tekeningen te ontcijferen.
Cycloop , een startup gevestigd in Cambridge, Massachusetts, ontwikkelt een nieuwe aanpak: een online videoconferentieservice die computervisie-algoritmen gebruikt om het schrijven op whiteboards te verduidelijken en hun oriëntatie om te draaien, zodat zowel de gastheer van de vergadering als externe kijkers ze gemakkelijk kunnen lezen. De technologie, die ongeveer twee jaar nodig had om zich te ontwikkelen, vermindert de ruis of visuele vervormingen die worden geproduceerd door laptopcamera's en webcams van consumentenkwaliteit. De algoritmen van Cyclops scannen whiteboards ook op markeringen die op tekst of lijnen lijken en verbeteren deze om kijkers een levendiger, contrastrijker beeld te geven.
In de afgelopen jaren hebben Cisco, Google en Microsoft grote, met internet verbonden touchscreen-monitoren geïntroduceerd waarop mensen kunnen schrijven met een stylus. Een keur aan startups, waaronder Altia Systems en Captivo , verkopen camera's die webgebaseerde software gebruiken om gewone whiteboards interactief te maken. Maar deze camera's kosten doorgaans honderden dollars en vereisen jaarlijkse abonnementen op softwarepakketten, terwijl digitale whiteboards zoals Jamboard van Google en Microsoft's Surface Hub zijn maar liefst $ 9.000. Beide soorten producten vereisen ook softwareconfiguratie, hardwaremontage of beide.
Cyclops zegt dat zijn tool gemakkelijker te gebruiken en betaalbaarder is. Met een webcam en een Slack-account kunnen collega's op afstand met slechts een paar klikken worden verbonden met een gedeeld whiteboard. Met schakelaars in de app kunnen ze de algoritmen voor computervisie aanpassen en het contrast, de scherpte en de textuur van de afbeelding aanpassen. Met een augmented-reality-functie kunnen ze opmerkingen tekenen en typen bovenop de whiteboard-afbeelding. Ze kunnen ook screenshots van het bord maken en de foto direct uploaden naar Slack of deze e-mailen.
Voorlopig is de tool helemaal gratis. De medeoprichter en CEO van Cyclops, Waikit Lau, zegt dat de startup in de toekomst mogelijk een klein maandelijks abonnementsgeld in rekening brengt.
Cyclops heeft nog wat problemen om uit te werken. Momenteel kunnen slechts acht mensen tegelijkertijd inloggen op een videoconferentie. De whiteboard-verbeterende algoritmen van het platform resulteren ook in wazigheid bij het vastleggen van snelle bewegingen, zoals mensen die gebaren maken of langs de camera lopen. Lau zegt dat Cyclops hoopt dat probleem op te lossen door zijn technologie te verfijnen, zodat het alleen de lijnen op het bord kan vergroten in plaats van de hele videofeed.
Vroege gebruikers zeggen dat de videostreams van Cyclops soms haperen en er korreliger uitzien dan die van andere videoconferentieservices. Maar ze denken ook dat de whiteboard-functie en het gemak hem onderscheiden van concurrenten, zoals: Voorkomen in , Google Hangouts , GoToMeeting , Skype , WebEx , en Zoom . Voordat hij Cyclops ontdekte, gebruikte technologie-ondernemer Paul Morville in Boston het Google Slides-programma om online presentaties te maken die groepen mensen samen konden bekijken en bewerken. Hij zegt dat Cyclops een snellere, eenvoudigere manier is om te brainstormen: je kunt aan de telefoon zijn en zeggen: 'Ik wil je iets op mijn whiteboard laten zien', en binnen 15 seconden projecteer je dat whiteboard naar de andere partij... en het is duidelijk en gemakkelijk voor hen om te lezen.
Een andere tevreden gebruiker is Brett Terespolsky, de chief technology officer van Switch Innovatie in Johannesburg, Zuid-Afrika. Hij beëindigde vergaderingen altijd door een foto van zijn gemarkeerde whiteboard naar collega's op afstand te e-mailen. Nu kiest hij voor Cyclops, zodat zijn hele team projecten in realtime rond één enkel whiteboard kan bekijken en plannen.