211service.com
Het rangschikkingsalgoritme van Google wil uw agenda ordenen
Google heeft een experimentele functie gelanceerd voor zijn Kalender Webapplicatie die de aanzienlijke expertise van het bedrijf op het gebied van zoeken toepast op het probleem van het plannen van vergaderingen. Met de functie Smart Rescheduler kunnen gebruikers een vergadering selecteren die opnieuw moet worden gepland en suggesties krijgen over de beste alternatieve tijden.
Smart Rescheduler kan mogelijke vergadertijden rangschikken. Krediet: Google
Productmanager Ken Norton legt uit dat in de enquêtes van het kalenderteam onder uitvoerende administratieve assistenten, het opnieuw plannen van afspraken doorgaans een pijnlijke, tijdrovende taak was. Norton zegt dat het team ging geloven dat automatisering op de een of andere manier moet kunnen helpen, zegt Norton door toe te zien hoe beheerders vergaderruimten koesteren, door agenda's van leidinggevenden bladeren en proberen de effecten te voorspellen van het opnieuw plannen van een enkele vergadering.
De programmeurs van Google besloten om planning te behandelen als een zoekprobleem, analoog aan het vinden van vluchten of winkelen voor producten. De Smart Rescheduler houdt rekening met factoren zoals tijdzones, beschikbare vergaderruimten en mensen die de vergadering moeten bijwonen, en biedt een lijst met kandidaat-tijden, gerangschikt op factoren zoals of een tijd binnen werkuren valt, of deze toegankelijk is voor alle deelnemers, en of het een extra herschikking vereist.
Als een conflicterende vergadering veel van dezelfde spelers bevat als de vergadering die opnieuw wordt gepland, kan Smart Rescheduler de suggestie opnemen dat het conflicterende evenement ook opnieuw kan worden gepland. Een gebruiker kan de tool ook verfijnen door bepaalde mensen als optioneel te markeren of de geplande lengte van de vergadering te wijzigen. De technologie die wordt gebruikt om vergadertijden te rangschikken, is deels geleend van het bestaande IP-adres van Google en deels helemaal opnieuw gebouwd, zegt Norton. Smart Rescheduler werkt alleen als alle deelnemers aan een vergadering Google Agenda gebruiken en als ze beschikbaarheidsinformatie met elkaar delen. Het is daarom vooral bedoeld voor gebruik binnen een bedrijf.
Hoewel het momenteel alleen beschikbaar is als een experimentele functie in Agenda Labs , past Smart Rescheduler duidelijk in het plan van Google om zijn aantrekkingskracht op zakelijke gebruikers te vergroten. Norton pochte met name hoe de functie de kracht van cloud computing voor ondernemingen aantoont. Norton zegt dat de verwerking die nodig is voor de rangschikkingsalgoritmen te traag zou zijn als ze op de lokale computer van een gebruiker zouden moeten draaien - en hij liet de kans niet voorbijgaan om de snelheid van het zoeken naar e-mail in Gmail te vergelijken met de snelheid (of het gebrek aan daarvan) bij het uitvoeren van dezelfde zoekopdracht in Outlook.
Hij prees ook de mogelijkheid van Google om een functie vrij te geven die zakelijke gebruikers kunnen proberen door zich gewoon aan te melden, zonder dat ze software hoeven te upgraden.