211service.com
MIT's DSpace uitgelegd
In 1978 vond Loren Kohnfelder digitale certificaten uit terwijl hij aan zijn MIT-scriptie werkte. Tegenwoordig worden digitale certificaten op grote schaal gebruikt om de openbare sleutels te distribueren die de basis vormen van het coderingssysteem van internet. Dit zijn belangrijke dingen! Maar toen ik een online exemplaar van Kohnfelders manuscript uit 1978 probeerde te vinden, kwam ik er blanco uit. Volgens de catalogus van de MIT Libraries waren er slechts twee exemplaren in het systeem: een microfiche ergens in de Barker Engineering Library en een niet-circulerend exemplaar in de Institute Archives.
Google kon niets vinden. Evenmin CiteSeer, een online database van wetenschappelijke artikelen in de informatica. Eindelijk vond ik een e-mailadres van Kohnfelder zelf in de online alumnidatabase van MIT. Een paar uur later liet hij me weten dat een gescande kopie van zijn proefschrift kon worden gedownload van de website theses.mit.edu. En het blijkt dat een kopie van Kohnfelder's proefschrift ook is ingevoerd in DSpace, het grote digitale opslagproject dat MIT Libraries en Hewlett-Packard in 2002 begonnen. Dat copy wordt geïndexeerd door Google Scholar, de academische zoekmachine van Google. Maar ik had er niet aan gedacht om daar te kijken.
Dit verhaal maakte deel uit van ons nummer van juli 2005
- Zie de rest van het nummer
- Abonneren
DSpace is een langdurig, doorzoekbaar digitaal archief. Het creëert onveranderlijke URL's voor opgeslagen materiaal en maakt automatisch een back-up van de archieven van de ene instelling naar die van een andere. Vandaag de dag wordt DSpace gebruikt door 79 instellingen, en er komen er nog meer aan. Maar zoals mijn verhaaltje over het proefschrift van Kohnfelder aantoont, is het archiveren van gegevens slechts de helft van het probleem. Om nuttig te zijn, moeten archieven onderzoekers ook in staat stellen te vinden wat ze zoeken. Het verzenden van een e-mail naar de auteur werkte voor mij, maar het is geen goede oplossing voor de massa.
Financiering op lange termijn is een ander probleem dat DSpace moet oplossen. De bibliotheken zoeken naar manieren om de ondersteuning voor DSpace te stabiliseren, zodat het gemakkelijker vol te houden is naarmate het in de loop van de tijd groter wordt, zegt MacKenzie Smith, associate director voor technologie van de bibliotheken. Tegenwoordig wordt de ontwikkeling van het DSpace-systeem gefinancierd door kortetermijnsubsidies. Dat is geweldig om onderzoek te doen, maar het is geen goed model voor een faciliteit die voorbestemd is om het langetermijngeheugen te zijn van de onderzoeksoutput van het Instituut. Smith zegt: We moeten weten hoe we een operatie als deze in zeer magere tijden kunnen ondersteunen.
(1) Indiener gebruikt een webinterface om bestanden te deponeren. DSpace kan elk formaat aan, van eenvoudige tekstdocumenten tot datasets en digitale video.
(2) Gegevensbestanden zijn samen georganiseerd in gerelateerde sets. Metadata, technische informatie over de data, wordt bewaard om de bewaring te ondersteunen.
(3) Een item is een archiefatoom dat bestaat uit gegroepeerde, gerelateerde inhoud en metadata, dat is geïndexeerd voor browsen en zoeken.
(4) Items zijn georganiseerd in gemeenschappen die overeenkomen met delen van de organisatie, zoals afdelingen, laboratoria en scholen.
(5) De modulaire architectuur van DSpace maakt uitbreiding mogelijk over zowel disciplinaire als institutionele grenzen heen.
(6) Bij functionele bewaring worden bestanden toegankelijk gehouden naarmate technologieformaten, media en paradigma's in de loop van de tijd evolueren.
(7) De eindgebruikersinterface ondersteunt het zoeken en bladeren in de archieven. Items kunnen worden geopend in een webbrowser of een geschikt applicatieprogramma.