211service.com
Nieuwe opties voor Starbucks wifi-krakers
Een consultant die vanuit huis werkt, wil ergens een meeting organiseren met een professionele sfeer. Een marketing-VP die naar het buitenland reist, wil een andere werkplek dan de hotellobby of een Starbucks. Een software-engineer wil een rustige plek om kantoorproblemen op te lossen terwijl hij op vakantie is.
Verhuur bureaus : Mobiele apps om werkruimte te vinden, zoals LiquidSpace, hierboven, maken het voor mensen mogelijk om tijdelijke kantoorruimte te huren wanneer ze op reis zijn of wanneer ze even weg willen van het thuiskantoor.
Toepassingen voor het vinden van werkruimten, zoals Desktime, LiquidSpace, Loosecubes en OpenDesks, duiken op om mensen in dergelijke situaties te helpen goede plekken te vinden om dingen voor elkaar te krijgen. Sommige apps helpen kantooreigenaren ook om extra ruimte te vullen met mensen die een reputatie van betrouwbaarheid hebben opgebouwd.
Meestal is een service toegankelijk via een website of een mobiele reserverings- en betalingsapp. Deze bevatten een catalogus van tijdelijke kantoorruimtes - sommige in speciale gedeelde werkgebouwen, werkvriendelijke coffeeshops en zakencentra, en andere in de kantoren van startups of bedrijven die onnodige ruimte hebben. Loosecubes biedt bijvoorbeeld zo'n 1.800 plaatsen in 52 landen.
De apps willen inspelen op de trend naar steeds mobielere werknemers. Tegenwoordig zijn het niet alleen freelancers, consultants en zelfstandigen die op zoek gaan naar draadloze signalen met een laptoptas die over één schouder hangt. Veertig procent van het personeelsbestand van IBM werkt buiten IBM Real Estate. De US General Services Administration kondigde eind juli aan dat het haar kantoorgebouw in Washington, DC, zal renoveren om ongeveer drie keer zoveel werknemers te huisvesten, voornamelijk door privéruimten te elimineren en een systeem in te voeren waarbij werknemers bureauruimte plannen wanneer ze van plan zijn te komen naar het kantoor.
multimedia
Kantoren voor het oprapen
Meer dan 10 miljoen mensen in de Verenigde Staten zijn volledig mobiele werknemers, zonder permanente kantoorruimte buitenshuis, schat Chris DiFonzo, oprichter en CEO van OpenDesks. Als we degenen toevoegen die minstens drie keer per maand mobiel zijn, komt het aantal boven de 40 miljoen.
Een tijdlang parkeerden veel van deze mobiele werkers in coffeeshops, maar, zegt DiFonzo, is het cafétijdperk voorbij. Om te beginnen hebben coffeeshops in het hele land maatregelen genomen om mensen te ontmoedigen urenlang over tafels en winkels te hurken. Werknemers kunnen sowieso beter nieuwe werkplekken vinden, zegt Anthony Marinos van Loosecubes. Ik weet niet of iemand ooit graag in coffeeshops heeft gewerkt, zegt hij. Wat doe je als je naar het toilet moet? Pak je elke keer al je spullen in? Hoe vaak moet je drankjes kopen?
Marinos stelt dat gedeelde kantoorruimte niet alleen praktischer is, maar ook waardevolle sociale kansen kan bieden. Hij zegt bijvoorbeeld dat, in plaats van om informatieve interviews te vragen, recent afgestudeerden misschien een paar dagen kunnen werken in de kantoren van bedrijven die hen interesseren, waar ze de kans krijgen om natuurlijke sociale contacten te leggen met potentiële werkgevers. Loosecubes zelf stelt zijn kantoor open voor mobiele werknemers en is onlangs een samenwerking aangegaan met een grafisch ontwerper die het op die manier heeft gevonden.
Om kantoren aan te trekken, moeten apps echter verschillende voorzieningen bieden. De extra ruimtes zijn nog steeds een uitschieter, zegt DiFonzo, die uitlegt dat er nog veel educatie en voorlichting moet worden gedaan om de meeste bedrijven ervan te overtuigen hun ruimte te delen met mobiele werknemers.
Hoewel het delen van ruimte extra geld kan opleveren voor een kantoor, zijn veel bedrijven niet voorbereid op de hoofdpijn van het managen van mobiele werknemers, zegt Sam Rosen, die Desktime runt. Apps moeten bedrijven helpen hun ruimtes in te plannen, mensen om huur te vragen en andere essentiële taken uit te voeren.
Mark Gilbreath, CEO van LiquidSpace, heeft dit principe een stap verder gebracht. Allerlei mensen een ruimte laten gebruiken, is volgens ons een non-starter, zegt hij. Het creëren van een vorm van vertrouwensmechanisme is een essentiële vereiste.
LiquidSpace is ontworpen om voor elke gebruiker een set inloggegevens (een paspoort) op te bouwen. Gebruikers moeten een visum aanvragen om toegang te krijgen, of zelfs om te zien of er een plek beschikbaar is. Het systeem wacht ook tot gebruikers zijn goedgekeurd en zijn aangekomen om gevoelige informatie vrij te geven, zoals toegangscodes voor deuren en internetwachtwoorden.
Natuurlijk moeten de apps ook aan de behoeften van gebruikers voldoen. DiFonzo zegt dat gebruikers van OpenDesks in twee groepen worden verdeeld: degenen die graag vooruit plannen en plaatsen reserveren zoals in een hotel, en degenen die ter plekke iets willen. Hij en andere bedrijven bouwen mobiele en sociale functies in om gebruikers in beide situaties te helpen.
De meeste app-ontwikkelaars zijn van mening dat het delen van kantoorruimte bedrijven kan helpen om verantwoordelijker en duurzamer te worden. Het gaat om meer dan lege ruimte, zegt Rosen. Het gaat erom de ruimte die we hebben in te nemen en beter te gebruiken.
Ze zijn het er echter over eens dat, wil deze nieuwe manier van werken algemeen geaccepteerd worden, het handig, goedkoop en nuttig moet zijn. Gilbreath van LiquidSpace zegt dat apps voor het vinden van de werkplek gebruikers een realtime oplossing moeten bieden wanneer ze die nodig hebben: ik ben nu op de hoek van Market en Third Street. Ik moet het komende uur werken. Waar kan ik nu werken?